Задачи

Данный раздел системы Киберсофт.Здоровье помогает пользователям следить за своими задачами.

Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, следует зайти в раздел Задачи упрощенного интерфейса.

Далее следует создать рабочее пространство и выбрать необходимое из списка. Для создания следует нажать на значок плюс, после чего откроется окно создания пространства.

В данном окне следует указать название пространства, добавить описание (по необходимости), добавить участников (данная функция требуется, для того чтобы добавить работников в данное пространство, если оно сделано для определённой группы работников, или не добавлять никого и сделать данное пространство закрытое для одного человека, после создания список участников можно будет изменить). Последнее что можно указать это флажок, указывающий на то, может ли любой пользователей подключиться к пространству или нет. В конце создания следует нажать на кнопку Сохранить.

Доска

После создания вы будете перенаправлены на главную вкладку раздела Задачи — вкладка Доска.

Данная вкладка содержит колонки, в которых содержатся задачи по категориям:

• Новые
• В работе
• На проверке
• Просрочены
• Завершены

По необходимости можно добавить свои колонки, нажав на кнопку Добавить колонку или изменить уже существующею.

Добавления задач

Для того чтобы добавить задачи, следует в выбранной колонке нажать на кнопку Добавить задачу и задать Заголовок задачи в открывшемся поле.

После добавления задача появится под кнопкой создания.

Действия с задачей

При наведении на карточку задачи, появятся кнопки для взаимодействия с данной задачей.

1. Позволяет указать, что задача выполнена (в этом случае карточка переместится в колонку завершённых)
2. Позволяет указать временной отрезок за который данную задачу следует выполнить (по истечению данного времени задача переместится в колонку просроченных)
3. Позволяет выбрать несколько задач (после выбора в правом углу появятся действия над ними)

4. Позволяет открыть меню дополнительных действий над задачей

В данном меню имеются следующие функции:

• Изменить название
• Изменить описание
• Важная задача (при нажатии помечает название значком)
• Добавить метку
• Выбрать задачу
• Выбрать обложку (позволяет загрузить фон шапки задачи)
• Открыть сведения (данная функция позволяет открыть меню задачи со всеми данными)

В данном меню имеются все возможности редактирования задачи, такие как:

• Изменения названия
• Указания исполнителя и ответственного
• Указания срока выполнения
• Оставить напоминание
• Изменить тип задачи
• Указания, связанные с задачей пространство и другие задачи или создания подзадачи (связать с другими задачами или создать подзадачу можно только если основная задача в процессе выполнения)
• Указание описания

• Прикрепление файлов
• Добавления чек-лист, клиентов и опрос

Также к дополнительным действиям над задачей относятся Архивировать и Удалить задачу.

Обзор

В данной вкладке расположены информация и настройки рабочего пространства.

Здесь можно изменить рабочее пространство, его состав, регулировать возможности участников данного пространства, регулировать колонки и задачи, привязать другие пространства, а также удалить все задачи или само пространство.

Список

Данная вкладка содержит список всех задач в данном пространстве.

Имеет следующие поля:

• Код
• Обложка
• Статус
• Название
• Колонка
• Создатель
• Ответственные
• Исполнители
• Метки

Для открытия дополнительных функций описанных в пункте Доска, следует нажать на три точки справа в строке задачи.

Аналитика

В данной вкладке расположена статистика по задачам.

Здесь можно уведет все собранную информацию по выполнению задач, к ним относятся:

• Завершенные задачи
• Просроченные задачи
• Незавершенные задачи
• Всего задач
• Важные незавершенные задачи (в данном случае будут подсчитываться задачи с иконкой важная задача)
• Затрачено времени (сколько всего было потрачено на выполнения задач)
• Затрачено времени (среднее)
• Задачи по статусу на этой неделе
• Задачи по статусу в этом месяце
• Задачи по колонкам
• Задачи по меткам

В самом низу расположена краткая сводка по задачам конкретного пользователя.

Файлы

В данной вкладке расположены все раннее прикрепленные файлы к задачам.