Руководство по модулю «Журнал. Журнал записей»

Добро пожаловать в руководство по использованию модуля «Журнал. Журнал записей»! Этот мощный и интуитивно понятный инструмент создан для оптимизации бизнес-процессов медицинских учреждений. Модуль обеспечивает бесшовную интеграцию с другими компонентами системы, такими как «Клиенты», «Журнал записи» и «Счета», что позволяет минимизировать ручные операции, повысить точность финансовых данных и улучшить взаимодействие с клиентами. Интерфейс разработан с учетом удобства, чтобы сотрудники могли быстро освоить функционал и эффективно применять его для аналитики и управления.

Описание модуля

Модуль «Журнал. Журнал записей» предназначен для анализа записей на услуги в медицинских учреждениях. Он помогает предоставить аналитические данные для оптимизации работы клиники. Основные задачи модуля:

Учет записей на услуги: Отслеживание записей, включая данные о клиентах, услугах и исполнителях и комментариях к записям.
Интеграция с данными клиентов и сотрудников: Связывание заказов с профилями клиентов и назначенными специалистами для полного контроля.

Структура страницы модуля

Интерфейс модуля разработан для удобного и быстрого доступа к данным. Он включает три ключевые области: фильтры, кнопки управления и таблицу данных.

Фильтры

Фильтры позволяют гибко настраивать отображаемые данные для анализа. Доступные параметры:

Период с / Период по: Указание диапазона дат для фильтрации записей.
Клиенты: Выбор клиента по ФИО для анализа его заказов.
Исполнители: Фильтрация по сотруднику, оказывающему услугу.
Услуга: Фильтрация по конкретной услуге.
Метод записи: Указание метода записи на услугу.

Кнопки управления

Сформировать отчет: Обновляет список записей, отображая данные с учетом примененных фильтров.
Экспорт: Выгружает данные в формате .xlsx и .pdf для дальнейшего анализа или отчетности. Формат выгрузки соответствует предоставленному шаблону.

Таблица данных

Таблица содержит ключевую информацию о заказах и поддерживает дополнительные фильтры. Столбцы таблицы:

Столбец	Описание
Дата записи	Дата и время записи клиента
Номер	Номер записи
Пользователь	ФИО врача или специалиста, к которому записывается клиент
Клиент	ФИО клиента
Услуга	Список услуг в записи
Комментарии записи	Комментарий оставленный к записи

Для обновления таблицы нажмите на кнопку «Сформировать отчет».

Кому полезен модуль

Модуль «Журнал записей» разработан для сотрудников, отвечающих за операционными процессами в клинике, включая:

Администраторов и менеджеров клиник: Для контроля и мониторинга записей.
Руководителей: Для получения аналитических данных о популярности услуг и производительности сотрудников.

Основные функции

Экспорт данных

Модуль позволяет выгружать расписание записей в формате .xlsx и .pdf для дальнейшего анализа и отчетности.

Экспорт данных в .xlsx

Столбец	Описание
Дата записи	Дата и время записи клиента. Если в экспорт попадает только один день — выводится только время, без уточнения даты
Исполнитель	ФИО врача или специалиста, к которому записывается клиент
Клиент	ФИО клиента
Услуга	Список услуг в записи
Комментарии записи	Комментарий оставленный к записи

Экспорт данных в .pdf

Столбец	Описание
Дата записи	Дата и время записи клиента. Если в экспорт попадает только один день — выводится только время, без уточнения даты
Исполнитель	ФИО врача или специалиста, к которому записывается клиент
Клиент	ФИО клиента
Услуга	Список услуг в записи
Номер амбулаторной карты	Номер амбулаторной карты клиента

Настройка экспорта: Данные для выгрузки формируются на основе примененных фильтров.