Руководство по модулю «Отчеты. Загруженность кабинетов»
Добро пожаловать в подробное руководство по использованию модуля «Отчеты. Загруженность кабинетов»!
Описание модуля
Модуль «Отчеты. Загруженность кабинетов» предназначен для формирования аналитических отчетов по загруженности кабинетов. Он позволяет детализировать данные по дате, филиалам и типам графиков работ. Модуль помогает руководителям, администраторам и аналитикам отслеживать объемы оказанных услуг, суммы, прибыль, возвраты и другие ключевые метрики.
Структура страницы модуля
Интерфейс модуля включает три ключевые области: фильтры, кнопки управления и таблицу данных.
Фильтры
- Дата с: Указывает начальную дату периода, за который формируется отчет. Пользователь может выбрать дату из календаря.
- Дата по: Указывает конечную дату периода. Аналогично выбирается из календаря.
- Филиал: Выпадающий список, содержащий все доступные филиалы организации. Позволяет выбрать конкретный филиал для анализа или оставить поле пустым для учета всех филиалов.
- Тип графика работы: Позволяет фильтровать кабинеты только за определенные периоды.
Кнопки управления
- Сформировать отчет: Эта кнопка запускает процесс генерации отчета на основе заданных фильтров. После применения фильтров нажатие кнопки обновляет таблицу данных, отображая только те записи, которые соответствуют выбранным критериям. Это позволяет быстро получить структурированный отчет по интересующим событиям.
Таблица данных
| Поле | Описание |
|---|---|
| # | Порядковый номер записи в таблице для удобства идентификации |
| Кабинет | номер или название помещения, в котором проводится приём |
| Информация о кабинете | Дополнительная информация о кабинете |
| Время занятое графиком (%) | Доля рабочего времени кабинета, забранированого под график |
| Время занятое клиентом (%) | Доля рабочего времени кабинета, которое клиент находился у врача |
| Количество клиентов | Количество пациентов, которые обслуживались в данном кабинете |
Кому полезен модуль
Модуль будет полезен:
- Руководителям: Для оценки эффективности работы персонала, выявления проблемных кабинетов и принятия решений
- по оптимизации загрузки.
- Администраторам: Для мониторинга загруженности кабинетов, анализа использования ресурсов и планирования
- ресурсов.
- Аналитикам: Для анализа тенденций в использовании кабинетов, выявления наиболее загруженных и
- малозагруженных кабинетов и принятия решений о корректировке расписания.
Рекомендации по использованию
Для эффективной работы с модулем рекомендуется:
- Точно задавать временной период: Убедитесь, что фильтры настроены так, что вы получите релевантные данные.
- Проверка итогов: Всегда сверяйте блок мини-аналитики и итоги таблицы для контроля корректности данных.
- Регулярный экспорт: Рекомендуется регулярно экспортировать отчеты в формате .XLSX для долгосрочного хранения и анализа трендов.
Преимущества модуля
- Гибкость фильтрации: Широкий набор фильтров позволяет настроить отчет под любые задачи.
- Прозрачность данных: Мини-аналитика и итоги таблицы дают быстрый доступ к ключевым показателям.
- Подробная детализация: Таблица содержит все необходимые данные для анализа: информацию о кабинетах, их загруженности и посещаемости.
Заключение
Модуль «Отчеты. Загруженность кабинетов» представляет собой высокоэффективный инструмент для управления и анализа деятельности вашей организации. Благодаря гибким фильтрам, удобному интерфейсу и возможностям экспорта модуль подходит для широкого круга пользователей, от администраторов до руководителей.