Документы

Данный раздел предоставляет возможность создания отчетности по приходам и расходом товаров в организации.

Для того чтобы воспользоваться данной возможностью следует зайти в Меню→Склад→Документы.

Создание нового документа

Чтобы сотрудник мог работать с документами, он должен обладать правами на просмотр, добавления, редактирование и удаления документов. Чтобы добавить новый документ, следует нажать кнопку Добавить документ. Откроется выпадающий список с выбором нужного документа.

Приходная накладная

Данная накладная создаётся в случаях поступления товара на склад. Для её создания надо выбрать в выпадающем списке «Приходная накладная» откроется окно с полями для заполнения такими как:

• номер документа
• входящий номер
• даты создания и прихода товаров
• название склада
• контрагент
• комментарий

При этом, номер документа, дата создания и склад подлежат обязательному заполнению.

Далее располагается список товаров они же позиции накладной, которые можно добавить, нажав на кнопку Добавить позицию.

После нажатия открывается окно добавления товара, где выбирается товар и указывается количество товара, остальные значения подставляются, если они имеются.

После заполнения накладная будет иметь примерно следующий вид:

Далее следует выбрать требуемое действие: закрыть, печать, провести накладную и сохранить, при этом после проведения накладную нельзя добавить новые позиции, если не успеть отменить проведение.

Расходная накладная

Для создания расходной накладной, следует из выпадающего списка выбрать Расходная накладная, после чего откроется соответствующие окно. В расходной накладной имеются такие же поля для заполнения, как и в приходной кроме входящего номера и контрагента.

Позиции заполняются аналогично заполнению в приходной накладной, только с возможностью выбора товара и количества. Действия над накладной аналогично предыдущей.

Автоматическое создание накладной из счета

Если при проведение счёта были проданы товары организации, то после оплаты, в системе будет автоматически создана расходная накладная с товарами проданными в этом счете. Важно помнить что при добавления товара в счёт следует выбрать нужный склад и чтобы были остатки товара на складе.

Накладную также можно будет увидеть в Документах склада, а также в комментариях к накладной будет написан счет по которому она была создана.

Оприходование

Данный документ создается, если товар уже находится на складе или для сверки. Для создания документа по оприходованию товара следует из выпадающего списка выбрать Оприходование, после чего откроется соответствующие окно. Документ по оприходованию товара создаётся аналогично приходной накладной, без указания контрагента.