Руководство по модулю «Расчет заработной платы»

Модуль «Расчет заработной платы» предназначен для автоматизации расчета зарплаты сотрудникам клиники. Он исключает необходимость ручных расчетов, обеспечивая точность и интеграцию с данными из других модулей системы.

---

Описание модуля

Модуль позволяет:

• Рассчитывать зарплату всем сотрудникам на основе гибких схем, использующих следующие критерии:
  • Количество отработанных часов;
  • Количество созданных записей;
  • Процент от наработок;
  • Оказанные услуг и проданные товаров.
• Рассчитывать зарплату за выбранный период (месяц или половина месяца).
• Управлять схемами расчета для разных категорий сотрудников.
• Фильтровать сотрудников для групповых операций.
• Добавлять комментарии к расчетам.
• Выгружать в excel данные после расчета.

Структура страницы модуля

Модуль включает:

• Список сотрудников с полями:
  • Сотрудник
  • Комментарий (кнопка Добавить для внесения примечаний)
  • Схема расчета (основное поле для создания/применения схем)
  • Итого (финальная сумма к выплате)

• Кнопки управления:

  • Фильтры для отбора сотрудников:
    • Период для расчета
    • ФИО сотрудника
    • Группа сотрудников
    • Филиал
  • Экспортировать (активируется после выбора сотрудников и настройки схем)
  • Рассчитать зарплату (активируется после выбора сотрудников и настройки схем)

Кому полезен модуль

• Бухгалтерам: для расчета заработной платы сотрудникам
• Руководителям: для анализа работы и выплат сотрудникам

Создание схем расчета

Для добавления схемы:

• Нажмите Добавить в столбце Схема расчета.
• Выберите тип схемы из списка:

Оклад

Используя эту схему, заработная плата рассчитывается исходя из отработанных часов или устанавливается в виде фиксированной суммы.

Поля для заполнения:

• Название схемы
• Филиал для расчета

Режимы оплаты:

• Постоянный оклад (ввод фиксированной суммы).
• Оплата по часам (указание минимальных часов, стоимости часа и типа графика работы).

Дополнительные функции:

• Суммировать с другими схемами (флажок) (Рассчитывает сумму совместно со схемами, у которых включен этот переключатель)
• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Действия после создания:

• Редактировать/копировать/удалить через меню (три точки) (аналогичны всем последующим схемам)

Оказанные услуги

Рассчитывает заработную плату относительно оказанных услуг врачом. Если у сотрудника будут оказанные услуги, которых нет в схеме расчета, то они не будут учитываться, и высветится предупреждение по ним.

Поля:

• Название схемы
• Филиал для расчета
• Минимальная сумма для срабатывания схемы расчета
• Максимальная сумма для срабатывания схемы расчета

Расчет стоимости:

• На основе стоимости услуги/товара по прайса
• На основе стоимости услуги/товара в момент оказания
• На основе стоимости услуги/товара к оплате
• На основе прибыли услуги/товара

Добавление услуг/товаров:

Добавление происходит через древо услуг или товаров, которое содержит их список, а также группы и имеет следующие дополнительные разделы:

• Услуги сотрудника (привязанные в их карточке)
• Оказанные услуги сотрудником (выведет список всех оказанных услуг за выбранный период)
• Направленные услуги (выведет список всех направленных услуг за выбранный период)
• Оказанные услуги по направлениям (выведет список всех оказанных услуг по направлениям за выбранный период)

Для добавления выполните следующие действия:

• Перейдите во вкладку «Категория, товар или услуга»
• Используйте кнопку Добавить, далее выберите элементы из древа категорий или группу услуг

• Назначьте процент или фиксированную сумму вознаграждения

• Примените настройки ко всем элементам списка (опция Применить)

• Для удобства имеется фильтр услуг или товаров с полями:

  • Поиск
  • Период
  • Филиал
  • Тип (услуга или товар)

Дополнительные функции:

• Вид оплаты для расчета заработной платы:
  • Наличные
  • Банковская карта
  • ДМС
  • Депозит
  • Интернет-эквайринг
  • QR-код
  • Абонемент
  • Сертификат

• Суммировать с другими схемами (флажок) (Рассчитывает сумму совместно со схемами, у которых включен этот переключатель)
• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Добавленные услуги

Аналогична схеме Оказанные услуги, но учитывает зарегистрированные услуги/товары

Направленные услуги

Аналогична схеме Оказанные услуги, но учитывает услуги/товары, которые были направленные врачам

Оказанные услуги по направлениям

Аналогична схеме Оказанные услуги, но учитывает направленные услуги/товары, которые были оказаны врачам

Процент от наработки

Рассчитывает заработную плату в виде процента относительно суммы наработки

Поля:

• Название схемы
• Филиал для расчета
• Минимальная сумма для срабатывания схемы расчета
• Максимальная сумма для срабатывания схемы расчета
• Минимальная сумма наработки (сумма с которой начнется выплачиваться процент)
• Выплачиваемый процент

Расчет стоимости:

• На основе стоимости услуги/товара по прайса
• На основе стоимости услуги/товара в момент оказания
• На основе стоимости услуги/товара к оплате
• На основе прибыли услуги/товара

Дополнительные функции:

• Вид оплаты для расчета заработной платы:

  • Наличные
  • Банковская карта
  • ДМС
  • Депозит
  • Интернет-эквайринг
  • QR-код
  • Абонемент
  • Сертификат

• Суммировать с другими схемами (флажок) (Рассчитывает сумму совместно со схемами, у которых включен этот переключатель)
• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Процент от валовой выручки

Аналогична схеме Процент от наработки, но учитывает валовую выручку с возможностью расчета процента только в зависимости от отработанных часов

Процент от суммы счёта

Рассчитывает заработную плату в виде процента относительно суммы в счете.

Поля:

• Название схемы
• Филиал для расчета
• Выплачиваемый процент

Дополнительные функции:

• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Завершенные предложения сделок

Рассчитывает заработную плату относительно суммы услуг, расположенных в завершенной сделки. Аналогична схеме Оказанные услуги с возможностью указания статуса сделки

Завершенные чаты

Рассчитывает заработную плату относительно количества чатов, завершенных сотрудником

Поля:

• Название схемы
• Филиал для расчета
• Цена за завершенный чат

Дополнительные функции:

• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Оплаченные записи

Рассчитывает заработную плату относительно количества оплаченных записей, созданных сотрудником

Поля:

• Название схемы
• Филиал для расчета
• Сумма начисления

Дополнительные функции:

• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Оплаченные счета

Рассчитывает заработную плату относительно количества оплаченных счетов, созданных сотрудником

Поля:

• Название схемы
• Филиал для расчета
• Сумма начисления

Дополнительные функции:

• Комплексные услуги (после включении и выбора условия позволяет при расчете обрабатывать только комплексную услугу (если такие будут) или составные услуги в ней)

Процесс расчета

• Настройте схемы:
  • Для каждого сотрудника добавьте нужные схемы через Добавить в столбце Схема расчета.

• Выберите сотрудников (через фильтры или вручную).
• Нажмите Рассчитать зарплату.

• Система автоматически подсчитает Итого на основе активных схем

Дополнительные функции

Копирование схем:

• Выберите нужную схему и через меню «три точки» нажмите Копировать.
• Выберите нужного сотрудника.
• Через меню схемы используйте Вставить после копирования.
• После копирования создастся схема с такими же данными, как и оригинальная.

Редактирование, удаление:

• Доступно через меню (три точки) в столбце Схема расчета.

Экспорт расчетов:

• После расчетов выберите сотрудников, по которым были проведены расчеты и которых следует выгрузить в файл excel.
• Нажмите Экспортировать –>Экспорт. После чего загрузится файл.

• Данный файл содержит следующую информацию:
  • Первая страница со списком сотрудников, их общей заработной платой и списком сумм по каждой схеме расчета.
  • Дополнительные страницы по каждому сотруднику, содержащие расширенное описание их схем расчета.

Настройки модуля

В разделе Настройки вкладка Основные настройки имеются следующий набор дополнительных возможностей:

• Отнимать скидки при расчете заработной плат

• Использовать расширенный расчёт заработной платы

• Разрешить шифрование схем расчета заработной платы

Рекомендации

• Обязательно настройте схемы перед расчетом. Без них операция завершится ошибкой.

Модуль оптимизирует процессы расчета заработной платы, минимизирует ошибки и обеспечивает прозрачность начислений