Руководство по модулю «Настройки. Филиалы»
Добро пожаловать в подробное руководство по использованию модуля «Настройки. Филиалы»!
Описание модуля
Модуль «Настройки. Филиалы» предназначен для создания, редактирования и управления структурой филиальной сети медицинской организации. Он позволяет вести централизованный реестр всех филиалов, их реквизитов, адресов, контактов, а также индивидуальных графиков работы и цветовой маркировки для каждого подразделения. Корректная настройка этого модуля необходима для распределения сотрудников, услуг, записи пациентов и формирования отчетности в разрезе конкретных филиалов.
Структура страницы модуля
Интерфейс модуля состоит из таблицы филиалов, которые уже существуют, кнопок создания, редактирования и удаления филиалов, а также окна для создания и редактирования филиалов.
Кнопки управления
Кнопки управления обеспечивают выполнение ключевых функций модуля:
- Добавить филиал: Открывает окно с формой для создания нового филиала.
- Редактировать: Открывает форму редактирования выбранного филиала.
- Удалить: Удаляет филиал после подтверждения действия.
Форма ввода данных
Окно «Редактирование филиала» содержит все необходимые поля для управления филиалом. Описание всех полей представлено в таблице:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Активность | Флаг, определяющий, активен ли филиал. Неактивные филиалы могут не отображаться в некоторых модулях. |
| Короткое наименование филиала | Сокращенное наименование для использования в отчетах и быстрой идентификации. |
| Наименование филиала | Полное официальное наименование филиала. |
| Юридический адрес филиала | Юридический адрес конкретного филиала. |
| Фактический адрес филиала | Фактический адрес местонахождения филиала. |
| Организация к которой принадлежит филиал | Выбор головной организации из справочника. Обязательное поле для привязки филиала к юридическому лицу. |
| Регион (ФИАС) | Выбор региона из интеграции с ФИАС (Федеральная информационная адресная система) для точной идентификации адреса. |
| Район (ФИАС) | Выбор района/города, подгружаемый динамически в зависимости от выбранного региона. Обязательное поле. |
| Телефон филиала | Контактный телефон филиала. |
| Токен в системе feedbackboost | Технический ключ для интеграции с сервисом сбора обратной связи (FeedbackBoost), если используется. |
| График работы филиала | Блок полей для настройки времени начала и окончания работы филиала по дням недели. Используется в расписании и журнале записи. |
| Цвет | Выбор цвета для визуальной маркировки филиала в календаре, расписании и других элементах интерфейса. |
| Активировать для магазина | Флаг, который включает использование филиала в модуле «Магазин». |
Кому полезен модуль
- Руководителей и владельцев клиник: Для управления сетью, контроля географии присутствия и анализа показателей по каждому филиалу.
- Администраторов сети: Для добавления новых точек, обновления их реквизитов и графика работы.
- Менеджерам: Чтобы видеть доступные для записи филиалы и их часы работы.
- Аналитиков и бухгалтеров: Для формирования отчетов и финансовых документов в разрезе каждого филиала.
Рекомендации по использованию
- Заполнять все поля полностью: Даже если какие-то реквизиты кажутся неочевидными, они могут потребоваться при формировании определенных отчетов или интеграции.
- Настроить график работы для всех дней недели: Даже если филиал работает по стандартному графику, явное указание времени начала и окончания для каждого дня (или выходных) исключит ошибки при онлайн-записи пациентов.
- Использовать цветовую маркировку: Назначьте уникальный цвет каждому филиалу. Это значительно упростит визуальное восприятие расписания и календаря при работе с несколькими подразделениями.
- Не забывать сохранять изменения: После внесения данных в модальном окне обязательно нажимайте кнопку «Сохранить».
Преимущества модуля
- Централизация: Все настройки системы собраны в одном месте, что упрощает администрирование.
- Простота: Интуитивно понятные переключатели не требуют специальных знаний.
- Гибкие настройки: Индивидуальный график работы, телефон, адрес и цветовая маркировка для каждого филиала.
- Интуитивность: Логическая группировка настроек по секциям и понятные подписи к каждому полю облегчают работу.
Заключение
Модуль «Настройки. Филиалы» — это мощный инструмент для работы с филиалами в сетевых медицинских организациях. Правильная настройка этого модуля гарантирует, что запись, документооборот и аналитика будут вестись с точностью до конкретного филиала.