График работы

Описание раздела

Модуль «График работы» упрощает управление расписанием сотрудников. Он позволяет:

Создавать и редактировать типы рабочего времени.
Формировать и изменять ежедневные графики работы сотрудников с учетом их специализации, филиала и кабинета.
Экспортировать графики в файлы формата .xlsx.
На основе графиков работы основывается и отображается расписание врача в Журнале записи.

Как выглядит страница

Страница раздела состоит из двух основных блоков:

Меню (вверху страницы): Содержит фильтры для настройки отображения графиков:
- Период (с и по).
- Исполнитель (сотрудник).
- Специальность.
- Филиал.
- Кабинет.
- Тип графика:
  - С графиком работы.
  - Без графика работы.
  - Не задано.
- Вид расписания:
  - Сотрудники.
  - Кабинеты.
  - Специальности.
Кнопки меню:
- Обновить: обновляет таблицу с учетом выбранных фильтров.
- Экспорт: открывает меню для выгрузки графиков в .xlsx с учетом фильтров.
- Виды рабочего времени: открывает страницу управления типами рабочего времени.
Таблица графиков (в центре):
- Первый столбец зависит от выбранного вида расписания:
  - Сотрудники: список сотрудников, сгруппированных по специальности.
  - Кабинеты: список кабинетов, сгруппированных по филиалу.
  - Специальности: список специальностей без группировки.
- Остальные столбцы — дни выбранного периода. Каждая ячейка содержит:
  - Временной интервал.
  - Филиал.
  - ФИО сотрудника.
  - Кабинет.
Виды рабочего времени: При нажатии на кнопку открывается таблица с типами рабочего времени, где можно добавлять или редактировать записи.

Кому полезен раздел

Регистраторам: для быстрого создания и обновления графиков.
Руководителям: для анализа и управления расписаниями через другие модули системы.

Основные функции

Создание и редактирование графиков

Нажмите на ячейку в таблице, чтобы добавить или отредактировать график.
В открывшемся окне:
- Для добавления нового графика нажмите «Добавить график работы».
- Для редактирования существующего графика можно добавить дополнительный график через ту же кнопку.

Заполните поля:
- Обязательные:
  - Период (с и по): выберите временной интервал. Внимание: выбор периода, затрагивающего несколько дней, вызовет ошибку.
  - Филиал: выберите из списка (настраивается в «Настройки → Филиалы»).
  - Вид рабочего времени: выберите из списка. По-умолчанию выбирается «Рабочий день».
- Необязательные:
  - Специализация: укажите специальность сотрудника (настраивается в «Сотрудники → Специализация сотрудника»).
  - Кабинет: выберите из списка (настраивается в «Настройки → Кабинеты»).
  - Информация о графике: добавьте текстовое описание (по желанию).
Для удаления графика нажмите «Удалить» рядом с нужным графиком.
Нажмите «Сохранить» для сохранения изменений или «Назад» для выхода без сохранения.

Копирование графиков

Копирование графиков возможно только при выбранном значении “Сотрудники” в поле Вид расписания.
Выберите сотрудников, отметив галочкой поля выбора в крайнем левом столбце таблицы.
Нажмите на столбец с датой (первая строка таблицы). Появится меню:
- Копировать день/неделю/месяц: сохраняет выбранный период.
- Вставить день/неделю/месяц: становится активным после копирования.
Нажмите «Вставить», чтобы скопировать график в выбранный период.

Внимание: если в целевом периоде есть какие либо графики, копирование будет отменено. Иначе говоря копирование возможно только в полностью пустой период.

Дополнительные функции

Экспорт графиков

Позволяет выгрузить данные таблицы в файл .xlsx с учетом фильтров.
Нажмите «Экспорт» в меню, выберите тип выгрузки:
- По сотрудникам: включает ФИО, должность, даты периода и итоговое количество часов/минут.
- По кабинетам: включает название кабинета и даты периода.