Руководство по модулю «Страховые компании»

Модуль «Страховые компании» предназначен для упрощения процесса заключения и управления договорами между медицинской организацией и страховыми компаниями в системе «Киберсофт.Здоровье». Модуль обеспечивает централизованное хранение информации о страховщиках и связанных с ними программах обслуживания и коллективах.


Описание модуля

Модуль «Страховые компании» позволяет:

  • Создавать, редактировать и удалять записи страховых компаний.
  • Просматривать список всех страховых компаний.
  • Управлять программами обслуживания, привязанными к страховой компании.
  • Централизованно хранить реквизиты и договорную информацию (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, Код ТФОМС, номер и дата договора).

Структура страницы модуля

Основная страница модуля отображает список всех страховых компаний со следующими элементами:

  • Список компаний

  • Фильтры для сортировки компаний:

    • Наименование
    • Активность (Да или Нет)
    • Код ТФОМС
  • Кнопки меню:

    • Добавить страховую компанию: Открывает форму для создания новой записи страховой компании.
    • Действия для каждой записи: Рядом с каждой записью в списке доступны значки или кнопки для Редактирования и Удаления компании
  • Вкладка страховой компании:

    • Все страховые компании (при нажатии переходит к списку всех компаний)
    • Просмотр (выводит основные данные по компании)
    • Редактировать
    • Программы обслуживания (возможность добавить страховую программу)
    • Коллективы (возможность добавить коллектив)
    • Удалить страховую компанию

Кому полезен модуль

  • Администраторам: Для ведения базы страховых партнеров, быстрого доступа к их реквизитам и условиям договоров.
  • Бухгалтерам: Для получения актуальных реквизитов страховых компаний
  • Регистраторам: Для проведения оплат по Договору или по полису Добровольного медицинского страхования

Основные функции

Создание новой страховой компании

  • Нажмите кнопку Добавить страховую компанию
  • Заполните форму:

  • Обязательные поля:

    • Наименование: Краткое название страховой компании
    • Полное наименование: Официальное полное наименование страховой компании
    • Адрес: Юридический адрес страховой компании
    • Телефон: Номер телефона компании
  • Необязательные поля:

    • График работы
    • Вебсайт: Адрес сайта
    • E-mail: Контактный email
    • ИНН: Идентификационный номер налогоплательщика
    • КПП: Код причины постановки на учет
    • ОКПО: Общероссийский классификатор предприятий и организаций
    • ОГРН: Основной государственный регистрационный номер
    • Код ТФОМС: Код территориального фонда обязательного медицинского страхования
    • Номер договора: Номер договора с клиникой
    • Дата начала действия договора: Дата вступления договора в силу
    • Подробно: Дополнительная информация о компании или договоре
  • Статус активности:

    • Компания активна: Установите флажок, если договор действует и компания доступна для работы
  • Нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование существующей страховой компании

  • На странице списка страховых компаний найдите нужную запись
  • Нажмите кнопку Редактировать рядом с выбранной компанией или Откройте карточку компании для просмотра и нажмите кнопку Редактировать внутри карточки
  • Внесите необходимые изменения в данные компании (все поля, перечисленные в п.4.1, доступны для редактирования)
  • Нажмите кнопку Сохранить

Управление программами обслуживания

Откройте карточку нужной страховой компании и нажмите на вкладку Программы обслуживания

  • Добавление программы:

    • Нажмите кнопку Добавить.
    • Заполните форму:
      • Наименование программы обслуживания: Укажите название программы (обязательно)
      • Дата начала / Дата окончания: Укажите срок действия программы
      • Условия обслуживания: Загрузите файл с условиями, используя кнопку Загрузить файл (или введите условия в текстовое поле)
      • Набор услуг: Добавьте услуги, входящие в данную программу
      • Нажмите кнопку Добавить (в форме программы)
    • Редактирование/Удаление программы: В списке программ обслуживания внутри карточки страховой компании используйте соответствующие кнопки (Редактировать, Удалить) рядом с каждой программой

Управление коллективами

Откройте карточку нужной страховой компании и перейдите во вкладку Коллективы

  • Добавление коллектива:

    • Нажмите кнопку Добавить.
    • Заполните форму:

      • Наименование коллектива: Укажите название (обязательно)
      • Дополнительная информация: Введите любые уточняющие сведения
      • Нажмите кнопку Сохранить
  • Редактирование/Удаление коллектива: В списке коллективов внутри раздела используйте соответствующие кнопки (Редактировать, Удалить) рядом с каждым коллективом.

Дополнительные функции

  • Поиск по списку компаний через фильтры:
    • Наименование: вводится название компании
    • Статус активности: указывается активный/неактивный статус компании
    • Код ТФОМС: указывается код территориального фонда обязательного медицинского страхования из карточки компании
    • Имеется возможность внести новый полис ДМС через карточку клиента

Рекомендации

  • Своевременно обновляйте статус активности: Устанавливайте флажок "Компания активна" только для действующих партнеров. Отключайте для компаний, с которыми договор расторгнут или приостановлен.
  • Внимательно заполняйте реквизиты: Корректные ИНН, КПП, ОГРН, адрес и реквизиты договора критически важны для документооборота и отчетности.
  • Актуализируйте программы обслуживания: Регулярно проверяйте сроки действия программ и обновляйте наборы услуг или условия при их изменении. Удаляйте устаревшие программы.

Это руководство поможет вам эффективно использовать модуль «Страховые компании» для систематизации работы со страховыми партнерами, управления договорными условиями и программами обслуживания в системе.