Руководство по модулю «Страховые компании»
Модуль «Страховые компании» предназначен для упрощения процесса заключения и управления договорами между медицинской организацией и страховыми компаниями в системе «Киберсофт.Здоровье». Модуль обеспечивает централизованное хранение информации о страховщиках и связанных с ними программах обслуживания и коллективах.
Описание модуля
Модуль «Страховые компании» позволяет:
- Создавать, редактировать и удалять записи страховых компаний.
- Просматривать список всех страховых компаний.
- Управлять программами обслуживания, привязанными к страховой компании.
- Централизованно хранить реквизиты и договорную информацию (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, Код ТФОМС, номер и дата договора).
Структура страницы модуля
Основная страница модуля отображает список всех страховых компаний со следующими элементами:
-
Список компаний
-
Фильтры для сортировки компаний:
- Наименование
- Активность (Да или Нет)
- Код ТФОМС
-
Кнопки меню:
- Добавить страховую компанию: Открывает форму для создания новой записи страховой компании.
- Действия для каждой записи: Рядом с каждой записью в списке доступны значки или кнопки для Редактирования и Удаления компании
-
Вкладка страховой компании:
- Все страховые компании (при нажатии переходит к списку всех компаний)
- Просмотр (выводит основные данные по компании)
- Редактировать
- Программы обслуживания (возможность добавить страховую программу)
- Коллективы (возможность добавить коллектив)
- Удалить страховую компанию
Кому полезен модуль
- Администраторам: Для ведения базы страховых партнеров, быстрого доступа к их реквизитам и условиям договоров.
- Бухгалтерам: Для получения актуальных реквизитов страховых компаний
- Регистраторам: Для проведения оплат по Договору или по полису Добровольного медицинского страхования
Основные функции
Создание новой страховой компании
- Нажмите кнопку Добавить страховую компанию
-
Заполните форму:
-
Обязательные поля:
- Наименование: Краткое название страховой компании
- Полное наименование: Официальное полное наименование страховой компании
- Адрес: Юридический адрес страховой компании
- Телефон: Номер телефона компании
-
Необязательные поля:
- График работы
- Вебсайт: Адрес сайта
- E-mail: Контактный email
- ИНН: Идентификационный номер налогоплательщика
- КПП: Код причины постановки на учет
- ОКПО: Общероссийский классификатор предприятий и организаций
- ОГРН: Основной государственный регистрационный номер
- Код ТФОМС: Код территориального фонда обязательного медицинского страхования
- Номер договора: Номер договора с клиникой
- Дата начала действия договора: Дата вступления договора в силу
- Подробно: Дополнительная информация о компании или договоре
-
Статус активности:
- Компания активна: Установите флажок, если договор действует и компания доступна для работы
- Нажмите кнопку Сохранить.
Редактирование существующей страховой компании
- На странице списка страховых компаний найдите нужную запись
- Нажмите кнопку Редактировать рядом с выбранной компанией или Откройте карточку компании для просмотра и нажмите кнопку Редактировать внутри карточки
- Внесите необходимые изменения в данные компании (все поля, перечисленные в п.4.1, доступны для редактирования)
- Нажмите кнопку Сохранить
Управление программами обслуживания
Откройте карточку нужной страховой компании и нажмите на вкладку Программы обслуживания
-
Добавление программы:
- Нажмите кнопку Добавить.

- Заполните форму:
- Наименование программы обслуживания: Укажите название программы (обязательно)
- Дата начала / Дата окончания: Укажите срок действия программы
- Условия обслуживания: Загрузите файл с условиями, используя кнопку Загрузить файл (или введите условия в текстовое поле)
- Набор услуг: Добавьте услуги, входящие в данную программу
- Нажмите кнопку Добавить (в форме программы)

- Редактирование/Удаление программы: В списке программ обслуживания внутри карточки страховой компании используйте соответствующие кнопки (Редактировать, Удалить) рядом с каждой программой
- Нажмите кнопку Добавить.
Управление коллективами
Откройте карточку нужной страховой компании и перейдите во вкладку Коллективы
-
Добавление коллектива:
- Нажмите кнопку Добавить.

-
Заполните форму:
- Наименование коллектива: Укажите название (обязательно)
- Дополнительная информация: Введите любые уточняющие сведения
- Нажмите кнопку Сохранить
- Нажмите кнопку Добавить.
- Редактирование/Удаление коллектива: В списке коллективов внутри раздела используйте соответствующие кнопки (Редактировать, Удалить) рядом с каждым коллективом.
Дополнительные функции
- Поиск по списку компаний через фильтры:
- Наименование: вводится название компании
- Статус активности: указывается активный/неактивный статус компании
- Код ТФОМС: указывается код территориального фонда обязательного медицинского страхования из карточки компании
- Имеется возможность внести новый полис ДМС через карточку клиента
Рекомендации
- Своевременно обновляйте статус активности: Устанавливайте флажок "Компания активна" только для действующих партнеров. Отключайте для компаний, с которыми договор расторгнут или приостановлен.
- Внимательно заполняйте реквизиты: Корректные ИНН, КПП, ОГРН, адрес и реквизиты договора критически важны для документооборота и отчетности.
- Актуализируйте программы обслуживания: Регулярно проверяйте сроки действия программ и обновляйте наборы услуг или условия при их изменении. Удаляйте устаревшие программы.
Это руководство поможет вам эффективно использовать модуль «Страховые компании» для систематизации работы со страховыми партнерами, управления договорными условиями и программами обслуживания в системе.
