Отчёт по настройкам: «Настройки расписания»

Описание раздела

Раздел «Настройки. Настройки расписания» позволяет настроить параметры графика работы и правил создания записей в системе. С его помощью можно задать временные рамки рабочего дня, правила бронирования, логику отображения записей и другие важные параметры для организации работы с расписанием.

Как выглядит страница

Страница настроек состоит из нескольких секций:

  1. Основная секция настроек (в верхней части страницы) — содержит параметры рабочего дня, интервалов, длительности записей и дополнительные правила работы с расписанием.
  2. Секция «Стандартные смены расписания» — позволяет задать эталонные интервалы смен в формате JSON.
  3. Секция «График работы» — содержит настройки типов записей графика и дополнительные опции управления графиком.
  4. Кнопки управления (в нижней части страницы) — позволяют сохранить внесённые изменения.

Основные параметры настройки

Базовые временные параметры

  • Начало рабочего дня — время начала рабочего дня (текущее значение: 10:00:00).
  • Конец рабочего дня — время окончания рабочего дня (текущее значение: 20:00:00).
  • Промежуток между записями (мин) — минимальный интервал между записями в минутах (текущее значение: 0, диапазон: 0–180 мин).
  • Длительность шага расписания (мин) — шаг сетки расписания (текущее значение: 30 мин; варианты: 5, 10, 15, 30, 60 мин).

Параметры управления записями

  • Максимальное время действия зарезервированной записи — время (в минутах), в течение которого зарезервированная запись остаётся активной (текущее значение: 60 мин, диапазон: 1–60 мин).
  • Минимальная длительность записи (мин) — минимальная продолжительность одной записи (текущее значение: 30 мин, диапазон: 5–180 мин с шагом 5 мин).
  • Не разрешать создавать запись без источника — опция запрета создания записей без указания источника (флажок, текущее состояние: выключено).

Визуализация и логика работы

  • Цвет записей в журнале — способ цветовой маркировки записей (текущее значение: «Статус оплаты»; варианты: «Не использовать», «Статус оплаты», «Вид услуги», «Статус записи»).
  • Признак завершения услуги талона — правило определения статуса выполнения услуги (текущее значение: «Услуга всегда выполнена (по умолчанию)»; варианты: «Услуга всегда выполнена», «Услуга выполнена если создан осмотр», «Услуга выполнена после ручного подтверждения»).

Дополнительные правила

  • Изменять длительность записи в зависимости от длительности услуги (флажок, текущее состояние: включено).
  • Изменять длительность графика работы при увеличении длительности записи (флажок, текущее состояние: выключено).
  • Не спрашивать подтверждение при создании графика работы в нерабочее время календаря (флажок, текущее состояние: выключено).
  • Создавать запись после создания графика работы в нерабочее время (флажок, текущее состояние: выключено).
  • Запретить наложение записей (флажок, текущее состояние: выключено).
  • Запретить создание записей с услугами, длительность которых перекрывает другие записи (флажок, текущее состояние: выключено).
  • Проверять наличие графика работы при обновлении даты и времени записи (флажок, текущее состояние: включено).
  • Привязывать время новой записи к сетке сотрудника (флажок, текущее состояние: включено).
  • Изменять исполнителя услуг счёта при переносе записи в журнале записи (флажок, текущее состояние: выключено).

Секция «Стандартные смены расписания»

Содержит поле для ввода эталонных интервалов смен в формате JSON. Пример:

Секция «График работы»

Включает следующие параметры:

  • Тип записи графика работы по умолчанию — тип записи, используемый по умолчанию (текущее значение: «Рабочий день»; варианты: «Отпуск», «Рабочий день» и др.).
  • Тип записи графика работы для онлайн‑записи — тип записи для онлайн‑бронирования (текущее значение: «Рабочий день»).
  • Тип записи графика работы для временно созданного рабочего дня из календаря — тип записи при создании рабочего дня из календаря (текущее значение: «Рабочий день»).
  • Включить функциональность утверждения графиков работы — опция активации процесса утверждения графиков (флажок, текущее состояние: выключено).

Кнопки управления

В нижней части страницы расположена кнопка:

  • Сохранить — сохраняет все внесённые изменения в настройках расписания.

Кому полезен раздел

  • Администраторам системы — для настройки правил работы с расписанием и управления графиком работы.
  • Руководителям подразделений — для установки временных рамок работы и правил бронирования.
  • Координаторам/диспетчерам — для оптимизации процесса записи и контроля за соблюдением правил расписания.

Основные функции

  • Настройка временных параметров рабочего дня (начало, конец, интервалы).
  • Управление правилами создания и обработки записей (длительность, наложение, подтверждение).
  • Настройка визуализации записей (цветовая маркировка).
  • Определение логики работы с услугами и записями (завершение услуг, изменение исполнителей).
  • Задание стандартных шаблонов смен (JSON).
  • Управление типами записей графика работы.
  • Сохранение настроек для применения на системе.

Рекомендации по использованию

  • Настраивайте параметры последовательно: вносите изменения логически связанными группами (например, сначала временные параметры, затем правила записи).
  • Проверяйте настройки после сохранения: убедитесь, что изменения корректно отображаются в календаре и журнале записей.
  • Учитывайте специфику клиники: при выборе длительности шага расписания и промежутка между записями ориентируйтесь на типичную продолжительность услуг.
  • Аккуратно включайте строгие ограничения: параметры вроде «Запретить наложение записей» могут усложнить планирование в экстренных случаях. Используйте их только при необходимости.
  • Тестируйте онлайн‑запись: после настройки параметров для онлайн‑сервисов проверьте корректность отображения слотов для пациентов.

Преимущества модуля

  • Централизация: все настройки расписания собраны в одном месте, что упрощает администрирование.
  • Гибкость: широкий спектр параметров позволяет адаптировать систему под уникальные процессы клиники.
  • Автоматизация: правила и привязки сокращают ручной ввод данных и минимизируют ошибки.
  • Интеграция: настройки онлайн‑записи и утверждения графиков обеспечивают связь с внешними сервисами и внутренними процессами клиники.

Заключение

Модуль «Настройки. Настройки расписания» — это ключевой инструмент для администраторов медицинской информационной системы. Он предоставляет полный контроль над параметрами расписания, от базовых временных интервалов до сложных правил создания записей и интеграции с онлайн‑сервисами. Благодаря логичной структуре и интуитивно понятным элементам управления модуль позволяет быстро адаптировать систему под потребности клиники и обеспечить бесперебойную работу регистратуры и персонала.