Руководство по модулю «Дополнительные настройки. Информация о компании»
Добро пожаловать в подробное руководство по использованию модуля «Информация о компании»!
Описание модуля
Модуль «Информация о компании» предназначен для хранения и управления основными реквизитами и контактными данными медицинской организации. Это центральный справочник, который содержит полную информацию о юридическом лице: наименование, адреса, регистрационные данные, банковские реквизиты и сведения о руководителе.
Корректное заполнение этого модуля необходимо для формирования первичной медицинской документации, договоров, счетов, печатных форм, а также для корректного отображения информации о клинике в интерфейсе системы и на внешних интеграциях.
Структура страницы модуля
Интерфейс модуля разделён на тематические блоки, каждый из которых содержит связанные поля:
- Основная информация — полное и краткое наименование, телефон, email.
- Адреса — юридический, фактический, почтовый адрес, город, индекс.
![]()
- Реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД, номер и дата лицензии.
- Банковские реквизиты — расчётный счёт, корреспондентский счёт, банк, БИК.
- Представитель компании — ФИО руководителя в разных падежах, должность, документ о полномочиях.
Кнопки управления
Кнопки управления обеспечивают выполнение ключевых функций модуля:
- Сохранить — сохраняет все внесённые изменения в полях компании. Рекомендуется нажимать после заполнения каждого блока.
Форма ввода данных
Страница «Информация о компании» содержит все необходимые поля для заполнения реквизитов организации. Описание всех полей представлено в таблице:
Основная информация
| Поле | Описание |
|---|---|
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика (10 или 12 цифр). |
| КПП | Код причины постановки на учёт (9 цифр). |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер (13 цифр для юрлиц). |
| ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций. |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. |
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. |
| ОКОПФ | Код организационно-правовой формы. |
| ОКФС | Код формы собственности. |
| ОКОГУ | Код органа государственного управления (для бюджетных учреждений). |
| ОКВЭД | Код основного вида экономической деятельности. |
| Номер лицензии | Номер лицензии на осуществление медицинской деятельности. |
| Дата лицензии | Дата выдачи лицензии. |
Адреса
| Поле | Описание |
|---|---|
| Юридический адрес | Адрес, указанный в ЕГРЮЛ как место нахождения юридического лица. |
| Фактический адрес | Реальный адрес осуществления деятельности (может совпадать с юридическим). |
| Почтовый адрес | Адрес для почтовых отправлений. |
| Город | Населённый пункт местонахождения организации. |
| Индекс | Почтовый индекс. |
Реквизиты
| Поле | Описание |
|---|---|
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика (10 или 12 цифр). |
| КПП | Код причины постановки на учёт (9 цифр). |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер (13 цифр для юрлиц). |
| ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций. |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. |
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. |
| ОКОПФ | Код организационно-правовой формы. |
| ОКФС | Код формы собственности. |
| ОКОГУ | Код органа государственного управления (для бюджетных учреждений). |
| ОКВЭД | Код основного вида экономической деятельности. |
| Номер лицензии | Номер лицензии на осуществление медицинской деятельности. |
| Дата лицензии | Дата выдачи лицензии. |
Банковские реквизиты
| Поле | Описание |
|---|---|
| Расчётный счёт | 20-значный номер банковского счёта организации. |
| Корреспондентский счёт | Счёт банка в расчётно-кассовом центре (20 цифр). |
| Банк | Полное наименование банка, в котором открыт расчётный счёт. |
| БИК | Банковский идентификационный код (9 цифр). |
Представитель компании
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО в именительном падеже | Полное ФИО руководителя (например, «Иванов Иван Иванович»). |
| ФИО в родительном падеже | Используется в документах (например, «Иванова Ивана Ивановича»). |
| ФИО в дательном падеже | Например, «Иванову Ивану Ивановичу». |
| ФИО в винительном падеже | Например, «Иванова Ивана Ивановича». |
| Должность представителя | Например, «Генеральный директор» или «Главный врач». |
| Документ, подтверждающий полномочия | Например, «Устав», «Доверенность №…», «Приказ о назначении». |
Кому полезен модуль
- Руководителям и владельцам клиник: Для централизованного хранения юридически значимой информации, которая используется во всех документах.
- Бухгалтерам и юристам: Для корректного оформления счетов, договоров, актов и первичной документации.
- Администраторам: Для быстрого доступа к контактам и реквизитам при общении с пациентами и контрагентами.
- IT-специалистам и интеграторам: Данные из этого модуля используются при настройке интеграций с внешними системами (CRM, маркировка, электронная очередь).
Рекомендации по использованию
- Заполняйте все поля точно в соответствии с учредительными документами. Ошибки в реквизитах могут привести к недействительности документов.
- Проверяйте правильность написания в разных падежах. Многие документы (договоры, доверенности) требуют склонения ФИО руководителя. Система автоматически подставляет нужный падеж, если вы правильно заполнили все четыре формы.
- Обновляйте данные при изменениях. При смене директора, адреса, банка или получении новой лицензии — сразу вносите изменения в модуль.
- Используйте официальные наименования. Не сокращайте название организации в полном наименовании — это может вызвать проблемы при юридически значимом документообороте.
- Храните лицензионные данные в актуальном состоянии. Номер и дата лицензии выводятся в печатных формах и могут проверяться контролирующими органами.
Преимущества модуля
- Единый источник данных: Реквизиты заполняются один раз и используются во всех модулях системы.
- Поддержка склонения ФИО: Система автоматически подставляет правильный падеж руководителя в договоры и документы.
- Полный набор полей: Включены все необходимые для медицинской организации реквизиты и коды.
- Интеграция с печатными формами: Данные автоматически подтягиваются в счета, договоры, акты, справки и другую документацию.
- Безопасность: Информация о компании хранится централизованно и защищена системой разграничения прав доступа.
Заключение
Модуль «Информация о компании» является фундаментальным справочником, без корректного заполнения которого невозможно полноценное использование многих функций системы. Правильно внесённые реквизиты обеспечивают юридическую силу создаваемых документов, экономят время на ручном заполнении и исключают ошибки при формировании отчётности и печатных форм.