Руководство по модулю «Дополнительные настройки. Организации»
Добро пожаловать в подробное руководство по использованию модуля «Организации»!
Описание модуля
Модуль «Организации» предназначен для создания и управления юридическими лицами, которые входят в состав вашей компании. В отличие от филиалов (обособленных подразделений по адресам) и структурных подразделений (внутренней иерархии внутри филиала), модуль «Организации» оперирует именно юридическими лицами — самостоятельными субъектами со своими реквизитами, лицензиями и налоговыми данными.
Этот модуль необходим для компаний, которые ведут деятельность через несколько юридических лиц (например, головная компания и несколько ООО, или медицинский центр и отдельное диагностическое учреждение). Корректная настройка модуля позволяет правильно оформлять документы, распределять филиалы по организациям и формировать отчётность в разрезе юридических лиц.
Структура страницы модуля
Интерфейс модуля представляет собой табличный список всех созданных организаций с возможностью поиска, добавления, редактирования и удаления.
Основные элементы страницы:
- Поле поиска — позволяет найти организацию по названию.
- Кнопка «Добавить организацию» — открывает форму создания нового юридического лица.
- Таблица организаций — содержит список всех юридических лиц с колонками: ID, Организация, ИНН, Город, Телефон, а также кнопки редактирования и удаления.
- Пагинация — управление количеством отображаемых строк на странице.
Кнопки управления
Кнопки управления обеспечивают выполнение ключевых функций модуля:
- Добавить организацию — открывает форму для создания нового юридического лица.
- Поиск — поле с иконкой лупы для фильтрации списка организаций по названию.
- Редактировать (иконка карандаша в строке таблицы) — открывает форму редактирования выбранной организации.
- Удалить (иконка корзины в строке таблицы) — удаляет организацию после подтверждения действия. Примечание: удаление организации, за которой закреплены филиалы или сотрудники, может быть ограничено системой.
- Настройка пагинации — выбор количества строк на странице (например, 50).
Форма ввода данных
При нажатии на кнопку «Добавить организацию» или на иконку редактирования открывается модальное окно «Редактирование организации», содержащее следующие поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Полное юридическое наименование организации (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Медицинский центр Здоровье»»). |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика (10 или 12 цифр). |
| Город | Город местонахождения организации. |
| Телефон | Контактный телефон организации. |
| Адрес электронной почты организации. | |
| Юридический адрес | Полный юридический адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. |
| КПП | Код причины постановки на учёт (9 цифр). |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер (13 цифр для юридических лиц). |
Кому полезен модуль
- Руководителям и владельцам клиник: Для управления несколькими юридическими лицами в рамках единой экосистемы, правильного распределения филиалов и активов.
- Бухгалтерам и юристам: Для разграничения документооборота и отчётности между разными юридическими лицами.
- IT-специалистам и интеграторам: Для настройки связей между организациями, филиалами, лицензиями и внешними системами.
- Администраторам: Для понимания, к какому юридическому лицу относится тот или иной филиал при записи пациентов и оформлении документов.
Рекомендации по использованию
- Создавайте отдельную организацию для каждого юридического лица. Не объединяйте несколько юрлиц в одну запись — это приведёт к путанице в документах.
- Тщательно проверяйте ИНН и ОГРН. Ошибки в этих полях могут сделать документы юридически недействительными.
- Заполняйте наименование точно по учредительным документам. Используйте полное официальное наименование, включая форму собственности (ООО, АО, ГБУЗ и т.д.).
- Связывайте филиалы с правильной организацией. При создании филиала в соответствующем модуле обязательно указывайте, к какому юридическому лицу он относится.
- Перед удалением организации убедитесь, что к ней не привязаны филиалы и сотрудники. Система может запретить удаление, если есть зависимые объекты.
Преимущества модуля
- Мультиюридичность: Поддержка работы с неограниченным количеством юридических лиц в одной системе.
- Централизация: Единая точка управления всеми организациями компании.
- Интеграция: Данные об организациях используются во всех связанных модулях (филиалы, сотрудники, услуги, документы).
- Поиск и фильтрация: Быстрый поиск нужной организации по названию в таблице.
- Удобное редактирование: Интуитивно понятная форма с минимальным набором ключевых полей.
Заключение
Модуль «Организации» является базовым элементом для компаний, работающих через несколько юридических лиц. В паре с модулями «Филиалы», «Структурные подразделения» и «Информация о компании» он формирует полную иерархическую модель вашего бизнеса: от юридического лица до конкретного кабинета и сотрудника.